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Der Tag vor der Pressekonferenz – 2,5 Jahre an einem Tag

Der 12. Oktober 2009, der Tag vor unserer Pressekonferenz, umfasste das gesamte Spektrum an Emotionen und forderte vom Team noch einmal die letzten Kraftreserven zu mobilisieren. Die letzten 2,5 Jahre im Schnelldurchlauf, an einem Tag.

Es ist 7:00 Uhr – Hendrik kommt als erster ins Büro. Wanja hat zwar angekündigt, um 6:00 Uhr da zu sein, kommt aber erst um 7:10 Uhr.

Typisch für 2,5 Jahre niiu: Hendrik ist pünktlich, Wanja fast.

Zu Tagesbeginn, sind wir noch recht entspannt. Wanja motiviert das Team in der allmontaglichen 9:00 Uhr „Blitz-niiu“. Heute werden nochmal die Aufgabenfelder klar abgesteckt. Der Schlachtplan steht. Für den obligatorischen Rückblick auf die letzte Woche, der normalerweise folgt, bleibt keine Zeit.

Typisch für 2,5 Jahre niiu: Wanja schwört das Team ein, Hendrik ergänzt wo nötig.

Es ist 10:00 Uhr – Während Hendrik Details mit der Bank klärt, überredet Wanja Journalisten zur morgigen Pressekonferenz zu kommen. Nico hat inzwischen die schier unlösbare Aufgabe bekommen bis morgen eine Pressewand zu realisieren.

Typisch für 2,5 Jahre niiu: Hendrik verhandelt, Wanja verkauft und Nico hält den Laden zusammen.

Es ist 12:00 Uhr – Der Mittag kommt schneller als gedacht. Es wird hektischer, der Ton wird rauer. Alles wuselt durchs Büro. Die Geräuschkulisse zeugt von steigender Anspannung.

Typisch für 2,5 Jahre niiu: Erinnerungen an die Anfangsphase, als das ganze Team im 1-Raum-Büro zusammen saß.

15:00 Uhr – Während unser Anzeigenprofi Thomas Kurierfahrertalente entdeckt, Marketingchef Nico  handwerkliches Geschick beweist und Social Media Spezialist Marvin seine Programmiertalente auf die Probe stellt, geht Katja vom Kundendienst shoppen. Nein, nicht etwa für sich selbst, sondern für Wanja und Hendrik. Beide haben es mal wieder verpasst rechtzeitig vorzusorgen.

Typisch für 2,5 Jahre niiu: Jeder entdeckt neue Fähigkeiten, übernimmt ungewohnte Aufgaben und wächst an diesen. Bei niiu herrscht seit Wochen Ausnahmesituation.

18:00 Uhr – Der Abend bricht an, die Anspannung im Team wächst. Beim Blick auf die Aufgabentafel fällt auf, dass noch viele viele Dinge zu erledigen sind.

Typisch für 2,5 Jahre niiu: Die Aufgaben wollen nicht weniger werden. Der Berg wächst permanent an, Probleme werden gelöst, prompt kommen 2 neue hinzu.

22:00 Uhr – Es wird später und später. Auf wundersame Weise ist ein Großteil der Aufgaben erledigt. Nach einer Stärkung mit Fast Food und Eis werden noch die letzten offenen Punkte angegangen. Der Müdigkeit wird Koffein entgegen gesetzt.

Typisch für 2,5 Jahre niiu: Die Arbeitszeiten gehen oft bis spät in die Nacht, aber das stört längst nicht mehr. Gewohnheitssache.

Es ist 3.00 Uhr morgens. Fast alles erledigt. Hier und da wird noch an Texten gefeilt. Dann geht es endlich für ein paar Stunden ins Bett. Viel Zeit ist nicht mehr. Morgen früh geht’s weiter.

Der Tag der Pressekonferenz – einer unserer aufregendsten Tage

Er beginnt früh. Ab 6:00 Uhr wird die Druckhalle für die Pressekonferenz vorbereitet. Passend zu niiu gibt es ein umfangreiches Müslibuffet, an dem sich die Gäste ihre morgendliche Stärkung selbst zusammen stellen können, sowie eigene niiu-Säfte. Die Tische werden positioniert und garniert. Als improvisiertes Podium dienen zwei riesige Papierrollen.

9:30 Uhr – Langsam steigt die Nervosität. Wie viele Pressevertreter werden die Einladung wahrnehmen? Klappt alles so wie gedachte? Gelingt der Vortrag?

Dann kommen schon die ersten Gäste und es wird voller. Eine halbe Stunde vergeht wie im  Flug. Es herrscht gute Stimmung, alle sind gespannt, wie es weiter geht.

10:15 Uhr – Es ist endlich soweit. Wanja betritt das „Rednerpult. Die Worte gehen mit Leichtigkeit über die Lippen, er tut einfach, was er am besten kann: begeistern, unterhalten, verkaufen.

Nun geht es rüber zur Druckmaschine. Es wird live gedruckt. Wir können dies leider nicht mit verfolgen, einige Journalisten haben noch Fragen.

12:00 Uhr – Ein Blick auf die Uhr. Wir müssen schleunigst zum Flughafen. Es geht mit dem gesamten Team nach Wien, wo zusammen mit unserem Partner Océ eine zweite Pressekonferenz stattfindet. Der Anlass ist kein geringerer, als die IFRA Expo. Die größte internationale Fachmesse der Zeitungsbranche.

Auf dem Weg zum Flughafen checken wir das erste Mal die neue Website, die gerade online geht. Der Fehlerteufel hat zugeschlagen. Die nächtliche Schreiberei hat ihre Spuren hinterlassen. Sorry für die eingeschlichenen Fehler.

14:00 Uhr – In Wien angekommen geht es auch gleich zur Messe. Hektik pur.

Um 16:00 Uhr startet pünktlich die Pressekonferenz auf der IFRA Expo. Auch hier verläuft alles super. Die Vorträge waren spannend und interessant. Kooperationsinteresse einiger Zuhörer deutet sich an.

17:00 Uhr – Es ist geschafft. Beim Messestand noch ein Bier getrunken, dann geht’s Richtung Hotel. 30 min Pause, dann geht’s los auf ein Wiener Schnitzel in der Innenstadt Die erste Mahlzeit an diesem Tag. Zwischendurch bereits die ersten Interviewanfragen per Handy.

22:00 Uhr – Der Tag klingt langsam aus, aber die Anspannung will nicht so ganz weichen. Der Besuch in einer Wiener Disco ändert auch nicht viel daran. Gezeichnet von wenig Schlaf und dem Stress der vergangen Tage geht es ins Hotel.

Es war ein aufregender Tag.